建设工程监理文件资料归档范围和保管期限

编辑时间: 2020-03-28 07:32:28     来源:速来学整理sulaixue.com

建设工程监理文件资料归档范围和保管期限

建设工程监理文件资料的归档保存应严格遵循保存原件为主、复印件为辅和按照一定顺序归档的原则。《建设工程文件归档整理规范》GB/T 50328—2001规定的监理文件资料归档范围和保管期限见表8-1。

建设工程监理文件资料归档范围和保管期限 表8-1

序号

文件资料名称

保存单位和保管期限

建设单位

监理单位

城建档案管理部门保存

1

项目监理机构及负责人名单

长期

长期

2

建设工程监理合同

长期

长期

3

监理规划

①监理规划

长期

短期

②监理实施细则

长期

短期

③项目监理机构总控制计划等

长期

短期

4

监理月报中的有关质量问题

长期

长期

5

监理会议纪要中的有关质量问题

长期

长期

6

进度控制

①工程开工令/复工令

长期

长期

②工程暂停令

长期

长期

7

质量控制

①不合格项目通知

长期

长期

②质量事故报告及处理意见

长期

长期

8

造价控制

①预付款报审与支付

短期

②月付款报审与支付

短期

③设计变更、洽商费用报审与签认

短期

④工程竣工决算审核意见书

长期

9

分包资质

①分包单位资质材料

长期

②供货单位资质材料

长期

③试验等单位资质材料

长期

10

监理通知

①有关进度控制的监理通知

长期

长期

②有关质量控制的监理通知

长期

长期

③有关造价控制的监理通知

长期

长期

11

合同及其他事项管理

①工程延期报告及审批

永久

长期

②费用索赔报告及审批

长期

长期

③合同争议、违约报告及处理意见

永久

长期

合同变更材料

长期

长期

12

监理工作总结

①专题总结

长期

短期

②月报总结

长期

短期

③工程竣工总结

长期

长期

④质量评价意见报告

长期

长期

 

 

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